役員会

開催日時：2024年5月23日　16：00～17：00

場　　所：浦和大学　3号館福祉教育センター

参 加 者：益子、九里（秀）、九里（あ）、中村、石田　順不同

【議案】

１．2024年度予算及び2023年度決算について（報告事項）　資料1参照

・2023年度総会で支出(案)として提出予定のものを2024年度予算にも計上

・入退所人数の予測ができないため流動性のあるものについては多めに計上

２．総会議案について

　・総会資料

　　Ａ３見開き４ページを予定

　・議案

　　第１号議案　事業報告及び決算報告（作成：九里（あ））

　　第２号議案　事業計画及び予算案（作成：石田）

　　第３号議案　役員選任

　　　　　　　　役員については、現役員すべて再選し2024年度の新組織としたい

　・総会開催時の注意点

　　出席者の報告の際、

　　総会出席者○○名

　　うち正会員△△名

　　　うち書面□□名　と報告する

３．そのほか

　　なし

【確認事項】

１．総会までの流れの確認

　①後援会総会開催通知の発送

　　・発送予定日：5/29

　　・書面決議について

　　　はがきに総会開催通知とともに書面決議を印刷し、そのほか書類とともに送付

　　　その際、決議事項の上に『正会員のみお答えください』と一行記載

　　・〆切：6/14必着

　　・同封書類

　　　総会議案

２．そのほか

　　なし

開催日時：2024年3月29日　15：30～17：00

場　　所：浦和大学　3号館3302教室

参 加 者：益子、中村、九里（秀）、九里（あ）、石田　順不同

【議案】

１．会計について（報告事項）　資料参照

・収支報告

　収入（会費及び献金）：163,000円

・支出予定（案）（※）：99,052円（前年度同様項目の支出）＋コンサート謝金20,000円＋3月分未定

　※現在、支出については「後援会立替」という摘要で社会福祉法人会計基準に基づき処理をしており、総会にて決議され、議決された場合支出

・残高について：繰越扱いとしたい（総会に提案）

・後援会講演謝金10,000円＋切手代2,520円については、本部の活動による支出のため法人会計に入れる

２．総会について

①開催日

　2024年6月15日(土)

②開催場所

　スマイルハウス（案）

③欠席者の対応

　書面決議を実施

　用紙を作成し、欠席する方に対し書面での参加を促す→例年通り

④総会後の後援会講演（名称未定）について

　・テーマについては保留

　　4月9日12：10～打合せ（益子先生・九里先生・井内）

３．次回役員会について

・5月30日（木）15：30～

開催日時：2023年5月20日　15：30～16：45

場　　所：浦和大学　3号館福祉教育センター

参 加 者：益子、九里（秀）、九里（あ）、石田　順不同

欠 席 者：中村

【議案】

１．2023年度予算について（報告事項）　資料1参照

・2022年度総会で支出(案)として提出予定のものを2023年度予算にも計上

・入退所人数の予測ができないため流動性のあるものについては多めに計上

・新型コロナウイルスが５類になり緩和されたため、リフレッシュ及び交流を目的とした旅行支援金を計上（交通費＋お小遣い：少額のお土産が買える程度）

２．総会議案について

　・総会資料

　　Ａ３見開き４ページを予定

　・議案

　　第１号議案　事業報告及び決算報告（作成：九里（あ））

　　第2号議案　事業計画及び予算案（作成：石田）

　　第3号議案　会則変更（2022年度役員会第１回で改正を検討された２点について）

　　　　　　　　①第５条第２項　入会を希望する者は、本会の中での宗教及び政治等の活動をしないものとする

②入会を希望する者は、入会申込書を記入する

（入会申込書に規約に従うことという１文を記載すること）

　　　　　　　　資料：新旧対象表

　　第4号議案　役員選任

３．そのほか

　　なし

【確認事項】

１．総会までの流れの確認

　①後援会講演について

　　・演者：子供の町施設長・後援会評議員　坂本様

・資料など作成依頼済

　　・紹介文の提出は５月第４週中とし、依頼（会長）

　　・使用機器（PC）の確認（会長）

　　・録画機器準備（会長）

　　・講演時間：質疑応答を含め１時間

　②後援会総会開催通知の発送

　　・発送予定日：5/29

　　　5/27理事会終了後

　　・書面決議について

　　　通知と一緒にはがきに書面決議を印刷し送付

　　　（フォーム活用も検討したが、確実に提出していただきたいためハガキを選択）

２．そのほか

　　なし

開催日時：2023年3月25日　15：30～17：00

場　　所：浦和大学　3号館3303教室

参 加 者：益子、中村、九里（秀）、九里（あ）、石田　順不同

【議案】

１．会計について（報告事項）　資料参照

・収支報告

　収入（会費及び献金）：157,000円

　支出予定（案）（※）：104,684円＋3月誕生日会用ケーキ（予定）

　※現在、支出については「後援会立替」という摘要で社会福祉法人会計基準に基づき処理をしており、総会にて決議され、議決された場合支出

・残高について：繰越扱いとしたい（総会に提案）

・今後は後援会費で支出予定のものについては写真などを撮り後援会費の活用方法を広報などにも掲載（提案）

２．総会について

①開催日

　2023年6月11日(日)

②開催場所

　児童養護施設カルテット

③欠席者の対応

　書面決議を実施

　用紙を作成し、欠席する方に対し書面での参加を促す

④総会後の後援会講演（名称未定）について

　・テーマ（案）

　児童養護施設における小規模化の課題

　・内容（案）

　国の方針を説明

小規模化の課題

小規模化の職員研修（トレーニング）など

・演者

　後援会会長益子より演者依頼をする

　演者との相談の上、テーマ及び講演内容など詳細を決定する

開催日時：2022年8月20日　11：15～12：00

場　　所：浦和大学　3号館3302教室

参 加 者：益子、中村、九里（秀）、九里（あ）、石田　順不同

【議案】

１．会員について（報告及び確認事項）

　・会員数　8/20現在、１６名入会

　・会員種別について

　種別1：正会員　会費5,000円

　種別2：準会員　会費2,000円

　種別3：随　時　ボランティア

２．会計について（報告事項）　資料参照

・13名会費入金済み

・6/18講演会謝金支払済み

３．ホームページについて（検討事項）

　・後援会について

　設立趣意書　会長作成

　　会長挨拶　会長作成

　　申込方法　九里（あ）作成

　・社会福祉法人スマイルの仲間たちホームページについて

　　施設長挨拶　施設長作成

　　くりの家のマスコットが吹き出しで説明するなど工夫

４．その他（検討事項）

　・規約改正について

　①第５条第２項　入会を希望する者は、本会の中での宗教及び政治等の活動をしないものとする

　②入会を希望する者は、入会申込書を記入する

（入会申込書に規約に従うことという１文を記載すること）

　以上２点を追記